Management Informations System

mit tagaktuellem Projektcontrolling

und mit integriertem Mitarbeiter Motivations System

V. 2. 5

Leistungsparameter:

Controlling und Mitarbeiterprämiensystem für bis zu NN Projekte

(Projekt = Auftrag = Baustelle = Produkt = Kunde)

Pro Projekt sind 4 Teilbereiche als Kontrollebene vorgesehen

Beliebig viele Mitarbeiter

Systemvoraussetzungen:

Ab Windows 95, ab Excel 2000

Empfohlene Hardware:

Großer Bildschirm

Farbdrucker (Laser)

Die Zentrale Übersicht - alles wichtige in einem Blick

Kernstück des Programms ist die Zentrale Übersicht

Hier sind mit einem Blick die Rentabilität, die Produktivität und die Liquidität aller Bauprojekte (derzeit bis 250 Projekte) zu übersehen. Die Kennzahlen sind - zur schnellen Orientierung - im Ampelsystem formatiert. Grün ist gut, gelb neutral. Rot ist schlecht, hier sollten Sie reagieren.

XX 

Da die meisten Unternehmen bestenfalls eine Nachkalkulation erstellen, entsteht Ihnen durch die Möglichkeit einer laufenden Kontrolle ein enormer Vorteil. Sie haben die Chance Verluste zu vermeiden, da Sie korrigieren können während das Projekt läuft. In der Nachkalkulation Ihrer Mitbewerber ist lediglich eine Feststellung möglich, ob Gewinn oder Verlust gemacht wurde, eine Korrektur ist jedoch nicht machbar.

Detaillierte Projektbetrachtung

Wer ein Geschäft mit einer Vielzahl laufender Bauprojekte betreibt, muss diese Bauprojekte jederzeit genau kontrollieren können, sonst kann er keinen Gewinn machen.

Jedes Bauprojekt wird deshalb in diesem Programm als Profitcenter betrachtet, als wäre es ein eigenes Unternehmen. Sie sehen sofort, ob das Projekt Gewinn macht, taggenau! Dadurch können Sie gegensteuern wenn die Vorgaben verletzt werden.

Warum Bezahlung nach Leistung?

In das Programm ist eine Leistungsentlohnung integriert, so dass die Mitarbeiter nach Leistung bezahlt werden können um deren Motivation und Produktivität zu erhöhen. Die Prämie ist abhängig von der im Projekt erreichten Produktivität. Die Prämienhöhe wird individuell im Unternehmen festgelegt.

Das geschieht aus einem einfachen Grund: Die Motivation der Mitarbeiter entscheidet über Erfolg und Überleben des Unternehmens!

Die auf der Motivation der Mitarbeiter beruhende Produktivität ist der wichtigste vom Unternehmer zu beeinflussende Erfolgsfaktor des Unternehmens !

FAKTEN zur Mitarbeiter Motivation in Deutschland

Die Situation in deutschen Unternehmen ist erschreckend!

Bis zu 15 % der Mitarbeiter befinden sich in innerer Kündigung.

69 % machen Dienst nach Vorschrift

Lediglich 16 % der Mitarbeiter sind tatsächlich positiv motiviert

Der in einem mehr an Produktivität  verborgene Schatz, ist in den meisten Unternehmen noch nicht gehoben.

Welche Art von Prämiensystem ist am wirkungsvollsten?

Der Nutzen von Leistungsbezahlung für Ihr Unternehmen

  BEISPIEL VORHER / NACHHER

Auswirkungen  bei der Einführung eines Motivationssystemen anhand eines Praxisbeispiels (Baufirma, 20 MA produktiv):

Stunden pa 32.300 h

Leistung vorher 38,91 EUR pro h

Angenommene Leistungsteigerung 14,3 %

Leistung nachher 44,47  %  EUR pro h

Mehrertrag 179.721 EUR

Um die Produktivität  zu ermitteln, können Sie auch ein Excel Programm downloaden, klicken Sie hier.

Belegbare Erfolge durch Prämiensysteme

Da das Anführen eigener Erfolge immer ein subjektives "Gschmäckle" hat, habe ich eine Literaturrecherche zu obigem Thema durchgeführt, daraus einige Ergebnisse:

Fraunhofer Institut 1999 = Innovation in mittelständischen Unternehmen am Beispiel der Investitionsgüterindustrie. Sachverständigenanhörung der Enquetekommission "Situation und Chancen der mittelständischen Unternehmen, insbesondere der Familienunternehmen" des Baden-Württembergischen Landtags ; Beitrag des Fraunhofer-Instituts für Systemtechnik und Innovationsforschung (ISI), Karlsruhe: ISI 1999

Zwick 2002 = Zwick, Thomas: Trends bei Beschäftigung und Qualifikation in Deutschland. Thomas Zwick. In: WissensWert!? : ökonomische Perspektiven der Wissensgesellschaft, (2000), p. 265-275

Lazear 2000 = Lazear, Edward P: Performance pay and productivity. by Edward P. Lazear. In: The American economic review, Vol. 90, No. 5 (2000), p. 1346-1361

Hamilton, Nickerson und Owan 2003 = Hamilton, Barton H: Team incentives and worker heterogeneity. an empirical analysis of the impact of teams on productivity and participation. Barton H. Hamilton, Jack A. Nickerson, and Hideo Owan. In: The journal of political economy, Vol. 111, No. 3 (2003), p. 465-497.

Banker 1996 =  Banker, Rajiv D: Profitability, productivity and price recovery patterns in the US telecommunications industry. R. D. Banker, H.- H. Chang and S. K. Majumdar. In: Review of industrial organization : RIO, Vol. 11, No. 1 (1996), p. 1-17.

Ermittlung Preisuntergrenze als Vorchecking

Im Programm ist eine Lösung integriert, die es Ihnen ermöglicht bei einer Anfrage zu prüfen, ob Sie zu dem vorgegebenen Preis kostendeckend produzieren können. Sie können mit dieser unteren Preisgrenze somit rationale Entscheidungen treffen.

Terminverfolgung

Pünktliche Lieferung ist kein moralisches Gebot sondern eine existenzielle Notwendigkeit.

Wer nicht in der Lage ist pünktlich zu liefern, bekommt von seinen verärgerten Kunden keine Aufträge mehr.

Damit Sie jederzeit wissen, welche Ihrer Projekte kurzfristig werden, haben wir eine Übersicht eingebaut, in der mit Hilfe des bewährten Ampelsystems deutlich wird, welchen restlichen verfügbaren Zeitrahmen ihre aktiven Projekte haben.

Der Zeitaufwand

Täglich brauchen Sie lediglich die Werte aus der Zeiterfassung der Mitarbeiter zu übertragen (ca. 30 Sekunden pro Mitarbeiter/tgl.).

Die Stammdateneingabe pro Projekt basiert auf Ihrer Vorkalkulation. Eingabezeit pro Projekt ca. 2 Minuten.

Einmal pro Monat werden die Daten aus der BWA  eingegeben, Zeitaufwand ca. 10 Minuten.

Außerdem werden noch die dem Projekt zugehörigen Ausgangsrechnungen erfasst.

Zeitaufwand pro Ausgangsrechnung ca 20 Sekunden.

Insgesamt also ein minimaler Zeitaufwand!

Zusätzliche Leistungen

1. Ermittlung des in Ihrem Unternehmen sinnvollen Prämienwertes

2. Anpassung des Programms an die spezifischen Erfordernisse Ihres Unternehmens

3. Installation des Programms und Einarbeitung der Unternehmer in die Bedienung

4. Besprechung mit den Mitarbeitern und Verabschiedung der Betriebsvereinbarung zum Prämiensystem mit der Belegschaft

Programmphilosophie

ich entwickle Programme für Handwerker und nicht für EDV Freaks. Ich habe nicht den Anspruch, dass ein Programm zur Projektkontrolle mit integriertem Mitarbeiterleistungsystem auch noch Eier kochen können muß.

Mein Motto ist deshalb: Alles Notwendige ist einfach, alles Komplizierte überflüssig !

Ich selbst bin in den letzten 15 Jahren, in über 500 Beratungen in Unternehmen aller Branchen, immer wieder auf einen entscheidenden Punkt gestoßen:

IN KLEINEN UND MITTLEREN UNTERNEHMEN ENTSCHEIDET DIE LEISTUNGSBEREITSCHAFT DER MITARBEITER ÜBER GEWINN ODER VERLUST! Leider weiß kaum ein Unternehmer wie er seine Mitarbeiter motivieren kann.

Ich habe deshalb ein Programm entwickelt, dass Ihnen hilft diesen entscheidenden Punkt in den Griff zu bekommen.

Und ich lasse Sie auch nicht allein mit einer CD, sondern passe das Programm vor Ort an Ihre Bedürfnisse an und arbeite Sie darin ein. Dadurch haben Sie die Chance, vollen Nutzen daraus zu ziehen. Auch Änderungswünsche oder spezielle Lösungen sind ohne weiteres möglich.

Ihr

Peter Schober

Der Preis

Auf Anfrage.  Ein Tag Einarbeitungskosten ist im Preis enthalten. Normaler Einarbeitungsaufwand 1 Tag. Darüber hinaus gehende Einarbeitungskosten werden mit 100 Euro zzg. USt pro Stunde abgerechnet, zzgl. 200 EURO (nt.) Reisekostenpauschale.

Alle meine Softwareprodukte können auch zu günstigen Mietkaufkonditionen erworben werden!

Hintergrundinformationen zu Prämiensystemen

Anfragen bitte an: info@peter-schober-consulting.de

Telefon 24/7: 0172 75 74 163 

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